Icfes Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación

Martes, 26 Abril 2016 09:58

Preguntas frecuentes preinscripción

¿Qué pueden hacer las instituciones educativas que no aparecen en la base de pre inscripción pero si en la base de sedes jornadas inactivas?

Deben comunicarse con el Icfes a la línea 4890697 o escribir al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para diligenciar un formato y enviarlos al Icfes para que le puedan crear su usuario y contraseña.

 

¿Qué pueden hacer las instituciones que requieran cambio de datos?

Deben comunicarse con el Icfes a la línea 4890697 o escribir al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para reportar la información registrando los cambios solicitados -nombre, dane, jornada, dirección, correo o teléfono-. Esta modificación es solo para el módulo de pre inscripción y de ninguna forma está información será actualizada automáticamente en SIMAT. La actualización en SIMAT la debe gestionar la institución educativa con su secretaria de educación.

 

¿Cómo se debe reportar algún tipo de discapacidad en los estudiantes?

La institución debe reportar en la plataforma el número de niños en condición de discapacidad y el tipo de discapacidad, posteriormente el Icfes validará esta información.

 

¿Qué pasa si se reportan instituciones educativas nos existentes?

La institución deberá comunicarse con el ICFES, que procederá a realizar las verificaciones de cada caso con las Secretarias de Educación.

 

¿Qué pasa cuando la institución va a realizar el cargue de estudiantes y estos aparecen relacionados a una sede jornada diferente a la que está realizando la pre inscripción?

Deben comunicarse con el Icfes a la línea 4890697 o escribir al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para reportar el caso y deben reportar la información a las secretarias para actualizar las bases.

 

¿Qué quiere decir "CR" en tipo de documento en la plataforma?

CR hace referencia a contraseña de Registraduría.

 

¿Qué pasa cuando a una institución educativa al inscribir algunos de sus estudiantes, les aparece el siguiente mensaje: “El estudiante que va inscribir no puede hacerlo debido que tiene una deuda con el icfes”?

Verifique que no esté cargando doble a uno o varios estudiantes como aspirantes. Si este procedimiento no le funciona, comuníquese con el Icfes a la línea 4890697 o escriba al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

¿Qué pasa cuando todos sus estudiantes aparecen en SIMAT pero al ingresar a prisma y dar clic en el ícono “simat” no se registra ningún dato?

La institución debe realizar la carga masiva o uno a uno, de los estudiantes por grado.

 

¿Cómo pueden las Instituciones adjuntar a la lista repitientes?

Estos estudiantes pueden ser creados, ingresando por aspirantes y carga masiva o agregar.

 

¿Cuales son los estudiantes de calendario B que presentan la prueba Saber 3, 5 y 9?

Al realizar la pre-inscripción de sus estudiantes a la prueba Saber 3, 5 y 9 que se aplicará el 14 de septiembre, tenga en cuenta que los estudiantes que van a presentar el examen en esa fecha, son los niños que estarán cursando en ese momento en su institución, los grados 4°, 6° y 10° respectivamente. Por lo anterior, al momento de realizar el proceso de pre-inscripción en la plataforma, deberá registrar los estudiantes que estén cursando los grados 3°, 5° y 9°, ya que son los estudiantes que en septiembre harán parte de la aplicación.

 

¿Las instituciones pueden realizar corrección del documento de los estudiantes en la plataforma?

Las instituciones educativas pueden realizar la corrección del tipo de documento en la plataforma.

 

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